Functionaliteit

De basisfunctionaliteit

De NetToolbox bevat een grote bibliotheek met basisfunctionaliteit voor Internet systemen:

  • Front-End. De voorkant is bereikbaar voor de bezoekers en kan eventueel geheel of gedeeltelijk worden afgeschermd met naam en wachtwoord;
  • Back-End. De achterkant is alleen bereikbaar voor beheerders. Hiermee kan het systeem gemakkelijk worden onderhouden en beheerd;
  • Gebruikersbeheer. Geeft uitgebreide mogelijkheden voor beveiliging van het systeem;
  • Beveiliging. Beveiliging werkt standaard met naam en wachtwoord maar kan worden uitgebreid met IP-check, SSL, client certificaten en smart cards;
  • ‘Full text’ zoekmachine. Uitgebreide ingebouwde zoekmachine waarmee geavanceerd kan worden gezocht zoals de bekende zoekmachines op Internet.

Modules

De basisfunctionaliteit in de NetToolbox kan verder worden uitgebreid met de volgende modules:

Content Management Module

Een zeer compleet redactiesysteem dat eenvoudig in het gebruik is. Een content management systeem is onmisbaar voor elke website waarop teksten, illustraties en documenten worden aangepast of toegevoegd. Dit gaat bijvoorbeeld op voor sites met artikelen of nieuwsberichten die regelmatig moeten worden ververst. De content management module zorgt ervoor dat de regie van een website komt te liggen bij de juiste mensen binnen de organisatie zonder dat er techneuten aan te pas hoeven te komen. Deze content management module kan aan alle bestaande of nieuwe websites worden gekoppeld zonder de vormgeving aan te tasten.

Search Engine Accessibility Module

Deze module draagt zorg voor het ontsluiten van de inhoud van een website voor zoekmachines. Daarnaast geeft de module beheermogelijkheden om een website hoog te laten scoren in zoekmachines op specifieke zoektermen waardoor het bezoek aan een website sterk wordt verhoogd. Hoewel vele internetgebruikers het gemak hebben ontdekt van portals, blijven zoekmachines het belangrijkste middel om informatie op het web te zoeken.

Marketing Module

De marketing module draagt zorg voor het genereren van marketinggegevens uit een website. Daarnaast kan de module zeer uitgebreide statistieken leveren. De marketing module verzorgt op zeer krachtige wijze ‘tracking en tracing’, het volgen van bezoekers door de site en het verzamelen van bezoekgegevens. De verzamelde statistieken kunnen worden gebruikt voor uiteenlopende marketingactiviteiten zoals direct marketing. Verder kunnen de gegevens dienen voor het optimaliseren van de site doordat inzichtelijk is hoe bezoekers zich ‘gedragen’ tijdens hun bezoek.

Document Management Module

De document management module draagt zorg voor het delen en ontsluiten van documenten door een webinterface. Document management vindt plaats binnen elk bedrijf, meestal worden documenten centraal opgeslagen in een bepaalde directory structuur. Deze categorisering is slechts 'een-dimensionaal', waarbij documenten alleen zijn te vinden door de directoryboom zelf af te lopen. Vaak is het echter wenselijk om ook op andere manieren naar documenten te kijken; bijvoorbeeld door alle documenten te rangschikken op auteur, project of status. Met de document management module is dit bijzonder eenvoudig te realiseren.

Workflow Module

De workflow module zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen beheersbaar en controleerbaar worden en dat deze toegankelijk zijn via een webinterface. Bedrijfsprocessen kunnen zeer compleet zijn, bijvoorbeeld wanneer er meerdere organisaties bij betrokken zijn. Met de NetToolbox is het bedrijfsproces volledig toegankelijk via een webinterface, waardoor er geen extra software op werkstations hoeft te worden geïnstalleerd. Hierdoor is het werkproces ook volledig locatieonafhankelijk in te richten. Het samenwerken van organisaties binnen een werkproces is hiermee uitstekend te realiseren.

Information Hub Module

Steeds meer diensten op Internet komen beschikbaar in XML. Meestal gaat het om content die wordt aangeboden. Om deze content te kunnen publiceren kan de XML-bus gebruikt worden; deze filtert, sorteert en maakt de content op. Daarbij kan content van verschillende leveranciers worden gecombineerd. De XML-bus gaat hier een stap verder dan alleen het publiceren van XML; het zorgt voor een volledige integratie van de XML content met de rest van de website. Zo kunnen bijvoorbeeld bezoekers reageren op een nieuwsbericht wat van een externe partij komt. De XML-bus zorgt voor een blijvende koppeling van het bericht met de reacties van bezoekers.

E-learning Module

Samen met de NetToolbox maakt deze module het mogelijk om complete cursussen en examens via Internet te publiceren. De e-learning module bestaat uit twee componenten. Als basis voor het publiceren van onderwijsmateriaal en cursusinformatie wordt de content management module uit de NetToolbox toegepast. Deze module bevat standaard al veel functionaliteiten die in e-learning applicaties kan worden gebruikt. Daarnaast is een module ontwikkeld voor het ondersteunen van e-learning applicaties. De combinatie van deze twee componenten zorgt ervoor dat in zeer korte tijd en tegen weinig kosten een complete e-learning website kan worden opgezet. Alle e-learning applicaties kunnen ook op CD-rom / DVD worden gedistribueerd.

Form Builder Module

De Form Builder Module draagt zorg voor het delen en ontsluiten van collecties middels een beeldbank op Internet of Intranet. Voor musea en archieven is het aantrekkelijk om collecties te digitaliseren. Dit maakt het mogelijk om op eenvoudige en op een kostenbesparende wijze collecties te ontsluiten voor een groter publiek. Naar gelang de eisen en wensen van de opdrachtgever kan met de beeldbank module elke expositie worden ontsloten, niet alleen met digitaal beeldmateriaal maar ook met achtergronddocumenten en geluids- en filmmateriaal.

Download voor meer informatie hier het whitepaper van de NetToolbox 4.0!