Functionaliteit
SharePoint kent twee varianten: Windows Sharepoint Services (WSS) waarbij de nadruk vooral ligt op zogenaamde collaboratie toepassingen en Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) waarbij het accent ligt op integratie met andere applicaties zoals Microsoft Office.
WSS en MOSS in 2007
In 2007 is van WSS versie 3 verschenen en is MOSS geïntroduceerd als opvolger van Sharepoint Portal Server (SPS). De basisfuncties uit de vorige versie zijn ook weer in 2007 aanwezig, maar er is meer. De functioneel meest opvallende vernieuwing is de toevoeging van een wiki-module en een blog-module toegevoegd. Het functioneelle (inhoudelijk) beheer is ook verbeterd: alle site-instellingen zijn bereikbaar via menu's met links, op beheersoort gegroepeerd. De integratie met Office 2007 is optimaal. In combinatie met Office 2003 moeten een paar functies worden gemist. Verder is er ook een optimale integratie met andere Microsoft paketten zoals Active Directory en Exchange. In combinatie met Office 2003 moeten een paar functies worden gemist.
Sharepoint Services
SharePoint Services maakt integraal onderdeel uit van Windows Server 2003. Het raamwerk is een Microsoft .NET-toepassing die gebruik maakt van 'web part'-technologie. Daarmee kan een webpagina uit meerdere componenten worden 'samengeklikt'. Een "web part" kan nieuwskoppen bevatten, lijsten, links, platte tekst, aankondigingen, discussies en nog veel meer. SharePoint Services kan naar believen worden uitgebreid met zelf te bouwen web parts. Hiervoor is wel een professionele ontwikkelomgeving zoals Visual Studio nodig.
SharePoint Services biedt ook de mogelijkheid om een zogeheten 'document workspace' aan te maken, waarbinnen in teamverband kan worden samengewerkt aan documenten, met ruimte voor annotaties, aanvullend bronmateriaal en discussies. De eigenaar van het document kan andere leden van zijn organisatie uitnodigen om deel te nemen aan zijn team, en iedereen wordt automatisch op de hoogte gehouden van wijzigingen.
Microsoft Office SharePoint Server
Microsft Office SharePoint Server onderscheidt zich van de Windows SharePoint Services als een additioneel, commercieel product, terwijl de Sharepoint Services 'gratis' met Windows Server 2003/2008 worden meegeleverd. Waar SharePoint Services vooral functionaliteiten biedt voor werken in teams, biedt SharePoint Portal Server aanvullende mogelijkheden zoals persoonlijke subsites, een zoekmachine en meer. Overigens maken beide producten gebruik van dezelfde onderliggende .NET technologie en van Microsoft Internet Information Server.
SharePoint wordt ook steeds meer ingezet als Document Management Systeem waar documenten in libraries kunnen worden opgeslagen. De opgeslagen documenten kunnen eenvoudig worden teruggevonden aan de hand van metadata die aan een document zijn gekoppeld. Of door gebruik te maken van de full text-zoeken-functionaliteit van de zoekmachine van SharePoint. Niet alleen MS Office-documenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint, maar in feite ieder digitaal object, zoals filmpjes, muziek, gescande documenten, etc.