Maasvlakte 2
Het Rotterdams havengebied wordt in de toekomst uitgebreid met de Maasvlakte 2. Voor en tijdens de bouw zijn veel verschillende partijen betrokken. Om te zorgen voor een goede stroomlijning van het project heeft Basket Builders een Contract- en documentbeheersysteem ontwikkeld in opdracht van de Projectorganisatie Maasvlakte 2, onderdeel van het Havenbedrijf Rotterdam.
De eerste fase betrof het ontwikkelen van het contractbeheersysteem. In deze module worden alle omschrijvingen van de te bouwen onderdelen en de bijbehorende eisen opgenomen. Tijdens de eerste fase van de aanbesteding van het eerste contract die nu gaande is, hebben ook de aannemers toegang tot een kopie van het systeem en kunnen zij hun aanbiedingen opzetten in de door PMV2 opgezette structuur. Alle contracten die nog volgen voor de realisatie van de Maasvlakte 2 worden op deze wijze behandeld. Tussen de contracten kunnen ook relaties worden aangegeven zodat duidelijk is wat het eventuele gevolg kan zijn van een aanpassing in één van de contracten. Voordeel van de werkwijze is dat bij gunning van het contract, de biedingen al in het systeem staan en alleen de relaties moeten worden aangegeven.
In de tweede fase is een systeem ontwikkeld waarmee alle interne, inkomende en uitgaande documenten beheerd kunnen worden, gerelateerd aan de objectenboom. Belangrijke features daarbij zijn het workflowsysteem waarmee het havenbedrijf taken kan uitzetten bij de betrokken personen en alle documenten kunnen worden gekoppeld aan de eerder opgezette systemen van objecten en eisen (de verschillende contracten). Hiermee wordt een hoge mate van transparantie en traceerbaarheid bereikt.
Het voordeel van dergelijke tools is dat het gehele beslissingsproces rondom de aanleg van de tweede maasvlakte wordt vastgelegd, zodat achteraf precies te te vinden is waarom bepaalde beslissingen zijn genomen, door wie, wanneer, op basis waarvan, etc.
In totaal heeft het project een omvang gehad van ongeveer 2.500 uur. Als ontwikkelmethodiek is DSDM gehanteerd, als projectmanagement methodiek Prince2.