Postgrade Cursus Management Systeem (PCMS)
Sinds 1992 biedt Postgrade praktische cursussen aan voor artsen en apothekers. Eind 2001 kwamen er ook trainingen voor doktersassistenten en praktijkondersteuners bij. Postgrade springt steeds in op de behoeften van de beroepsgroep met actuele cursusonderwerpen. Ze biedt de keuze uit klassikale opleidingen en e-learning. Tot op de dag van vandaag wordt Postgrade bij de organisatie van de nascholingen door GlaxoSmithkline financieel ondersteund
Postgrade maakte gebruik van het cursusadministratiesysteem "Postgrade Cursus Management Systeem, ofwel PCMS. Dit is een programma dat ooit in Access door henzelf is ontwikkeld. Toen het programma tegen haar grenzen aanliep, wilde Postgrade graag een nieuwe versie van dit systeem die tevens webbased zou zijn.
Basket Builders heeft voor Postgrade een geheel maatwerk PCMS gebouwd. Het systeem bestaat uit een tweetal aantal onderdelen; de website en het LMS. Verder heeft dit systeem ook nog een koppeling met het e-learning systeem van Bright Alley. Inmiddels zijn er sinds januari al 4000 cursisten geregistreerd.
Website
Via de website van
postgrade kunnen deelnemers zich inschrijven voor diverse trainingen en lezingen. Het is voor de deelnemer direct mogelijk om te zien waar nog plaatsen vrij zijn en zich, indien nodig en gewenst, op de wachtlijst te laten plaatsen. Verder kunnen cursisten vanaf de website inloggen op het e-learning systeem voor het volgen van online-cursussen.
De deelnemers die inschrijven kunnen via de website ook online betalen. Daarbij heeft men de keuze uit Ideal, acceptgiro, factuur of machtiging. Ook is het mogelijk om online een derde partij hiervoor te machtigen. De afhandeling van de facturatie wordt extern verzorgd.
LMS
Het LMS is de "achterkant" van het systeem. Hier kunnen medewerkers van Postgrade de gehele cursusadministratie uitvoeren. Het systeem biedt naast onderstaande functionaliteit ook de mogelijkheid tot het opzetten van maatwerktraining en het instellen van kortingen tijdens een bepaalde actieperiode en versturen van nieuwsbrieven op basis van aanmeldingen. Het systeem bestaat uit de volgende belangrijkste onderdelen:
- Persoonsadministratie; cursisten, docenten,machtigers, koerier,beheerder
- Cursusprogramma; cursuslocatie, cursusmateriaal, cursusagenda, open plaatsen, To-do lijst, communicatie, koerieroverzicht
- Betalingen; factuuroverzicht, betalingsherinneringen
- Rapportagemodule; SAP import/export, certificaten, inschrijvingen